مکاتباتی که در قالب نامه یا ایمیل یا قرارداد بین خریدار و فروشنده ردوبدل می شود یا اصطلاحا قول و قرارهای بین دو طرف معامله می باشد را اسناد تجاری می گویند.
حمل ونقل ها شامل دریایی وهوایی وجاده ای و ریلی و اکسپرس میباشد که هرکدام بارنامه مختص خود را دارد.
بارنامه یا به اصطلاح B/L سندی است که توسط شرکتهای حمل و نقل صادر می شود.
اینکوترمز یک کلمه مرکب است که از ترکیب سه کلمه انگلیسی International Commercial Terms به معنی اصطلاحات بینالمللی بازرگانی تشکیل شده است و به صورت گستردهای مورد استفاده قرار میگیرد. این اصطلاحات برای تفکیک هزینهها و مسئولیت ها بین فروشنده و خریدار استفاده میشوند.
اینکوترمز به مسائل مرتبط با حمل کالا از فروشنده به خریدار پاسخ میدهد. مسائلی شامل حمل کالاها، ترخیص کالاها، واردات و صادرات کالاها، اینکه چه کسی مسئول پرداخت میباشد و اینکه ریسک جابجایی و انتقال کالا در مراحل مختلف حمل بر عهده چه کسی میباشد. اصطلاحات مختلف اینکوترمز معمولاً با ذکر مکان های جغرافیایی مورد استفاده قرار میگیرد نه عناوین مرتبط با جابجایی. اینکوترمز توسط اتاق بازرگانی بینالمللی Internationa Chamber Of Commerce تهیه و تدوین شده است.